Pripomienkovanie zamestnancov bez vlastného e-mailu

Niektorí zamestnanci nemajú vlastnú e-mailovú adresu. V tomto návode si povieme o tom, ako zabezpečiť, aby aj zamestnanci bez e-mailovej adresy mali sprístupnené možnosti notifikácie – upozorňovania na blížiaci sa koniec platnosti záznamov / certifikátov.

Z tohoto dôvodu sme pridali na karte zamestnanca pole E-mail 2. Aký je rozdiel medzi poľami E-mail a E-mail 2? Pole E-mail je unikátne, to znamená, že takýto e-mail môže mať iba jeden zamestnanec. Ak vznikne situácia, že zamestnanec nemá e-mailovú adresu a chcete, aby informáciu o blížiacom sa konci platnosti záznamu dostal napr. jeho nadriadený alebo vedúci prevádzky, práve na to je možné využiť pole E-mail 2. Do poľa E-mail 2 môžete zadať tú istú e-mailovú adresu aj viacerým zamestnancom.

POSTUP:

(1) V ľavom vysúvacom menu vyberte firmu.

(2) V ľavom menu vyberte odkaz Zamestnanci. Kliknite na ľubovoľného zamestnanca.

(3) V časti ZAMESTNANEC NA PRIHLÁSENIE ... kliknite na ceruzku pri poli E-mail 2 a zadajte e-mailovú adresu, na ktorú budú chodiť pripomienky.

Pripomienkovanie zamestnancov bez vlastného e-mailu