Úprava exspirácie
Môžu nastať situácie kedy je potrebné upraviť periodicitu školenia. Dôvod môže byť napríklad zmena zákona alebo aj zmena interných predpisov klienta, ktorý vyžaduje skrátenie opakovania pre niektoré zo svojich školení.
Napríklad novelizáciou právnych predpisov sa predĺži alebo skráti zákonná lehota pre opakované školenia, vtedy je nutné použiť Úpravu expirácie a zosúladiť ceritikáty (záznamy) s legislatívou. Naposledy takáto zmena nastala pri školeniach BOZP, pričom sa lehota zmenila z 2 rokov na 3 roky.
Práve hromadná úprava exspirácia platnosti certifikátov slúži ako vhodný nástroj pre manažéra pre úpravu platnosti už vystavených záznamov pre vybrané školenie.
Systém umožnuje upraviť exspiráciu školení pomocou dvoch formulárov:
Skrátenie exspirácie platných certifikátov (záznamov)
Úprava exspirácie certifikátov (záznamov)
- Úprava exspirácie
Skrátenie exspirácie platných certifikátov
Ide o skrátenie platnosti už vystavených certifikátov, nie ich predĺženie.
Samotné skrátenie platnosti certifikátu je možné dvoma spôsobmi:
K dátumu - zadaním konkrétneho dátumu kedy končí platnosť certifikátov
Dni exspirácie - nastavením nového počtu dní pre exspiráciu certifikátov (nejde o navýšenie počtu dni)
Následne manažér vyberie školenie, ktorého sa skrátenie platnosti bude týkať a zmenu potvrdí kliknutím na Hromadne skrátiť exspiráciu.
Skrátenie exspirácie záznamov sa týka všetkých len vystavených certifikátov (záznamov). Certifikáty (záznamy) vystavené po vykonaní úpravy pokračujú v pôvodnom intervale. Jednoducho povedané, zmena sa týka certifikátov (záznamov) z minulosti, nie certifikátov (záznamov), ktoré ešte len budú vystavené.
Úprava exspirácie certifikátov
Táto zmena sa týka predovšetkým už spomínanej nedávnej zmeny platnosti školení BOZP z dvoch rokov na tri. Opäť ide o úpravu už vystavených certifikátov (záznamov), pričom manažér si zvolí zmenu z dvoch na tri roky alebo naopak.
Táto funkcionalita má opodstatnenie hlavne pre klientov, ktorých zamestnanci systém používali ešte pred zmenou legislatívy. Noví klienti už majú systém nastavený a certifikáty (záznamy) generované podľa aktuálnej legislatívy.
V prípade, že chce manažér systémovo upraviť periodicitu školenia, je tak potrebné urobiť cez Doplnkovú konfiguráciu v rámci personalizovaných nastavení klienta v administátorskej časti systému. K tomuto nastaveniu má prístup len admnistrátor (nie manažér).