Safetic dokumentácia 1.9 Help

Zamestnanci

Nato, aby zamestnanec mohol absolvovať pridelené školenie, je potrebné, aby bol vytvorený v systéme. Položka Zamestnanci je preto kľúčová v rámci manažmentu vzdelávania pre manažéra. Umožňuje mu zadávať zamestnancov do systému, a to individuálne alebo hromadne, ďalej ich vymazávanie, deaktivovanie alebo odosielanie prihlasovacích údajov. Jednotlivé funkcie sú ďalej popísané v samostatných kapitolách.

Nasledujúce video sa detailne venuje vytváraniu a manažmentu zamestnancov klienta.

Zoznam zamestnancov

Po kliknutí na Zamestnanci v ľavom menu sa manažérovi zobrazí zoznam aktívnych zamestnancov. Manažér má však možnosť zobraziť aj zoznam neaktívnych zamestnancov a taktiež zoznam všetkých zamestnancov - jednoducho si príslušný zoznam vyberie v hornej časti zoznamu.

V pravej hornej časti je ďalej dostupná funkcia vyhľadávania, či už podľa mena zamestnanca, jeho e-mailu, prevádzky alebo ID.

Aktívni/Neaktívni zamestnanci a vyhľadávanie zamestnancov
Aktívni/Neaktívni/Vyhľadávanie

Samotný zoznam zamestnancov obsahuje niekoľko položiek:

  • poradové číslo, meno zamestnanca, jeho interné ID a e-mail

  • názov prevádzky, do ktorej je pridelený (môže byť aj viacero prevádzok)

Ďalej sa v zozname zobrazujú pri zamestnancoch dva príznaky v stĺpci AKCIE:

  • N - neaktívny zamestnanec

  • symbol obálky - informácia pre manažéra, že zamestnancovi neboli odoslané prihlasovacie údaje

Príznaky pri zamestnancoch
Príznaky pri zamestnancoch

Položka ZOBRAZIŤ slúži na zobrazenie samotného profilu zamestnanca.

V spodnej časti zoznamu má manažér k dispozícii ďalšie funkcie pre hromadné akcie:

  • deaktivovanie zamestnancov – po označení vybraných zamestnancov - DEAKTIVOVAŤ OZNAČENÝCH

  • stiahnutie prihlasovacích údajov všetkých zamestnancov

  • odoslanie prihlasovacích údajov (buď všetkým zamestnancom alebo tým, ktorým ešte neboli odoslané)

Hromadné akcie
Hromadné akcie

Export zamestnancov do Excelu

Pod zoznamom zamestnancov sa nachádzajú odkazy na export zamestnancov do Excelu:

  • Zoznam aktívnych zamestnancov

  • Zoznam neaktívnych zamestnancov

  • Zoznam všetkých zamestnancov

  • Zoznam zamestnancov s prihlasovacími údajmi

Vyberte si zoznam, ktorý si chcete stiahnuť, kliknite naň a uložte ho do svojho počítača.

Export zamestnancov do Excelu
Export zamestnancov do Excelu
Last modified: 13 februára 2025