Deaktivácia zamestnanca
Manažér má možnosť už vytvorených zamestnancov v systéme deaktivovať. V praxi to znamená, že zamestnanec ostáva v systéme, ten ho však bude ignorovať. Zamestnanec sa nebude zobrazovať v štatistikách ani chýbajúcich certifikátoch a systém mu nebude odosielať pripomienky, ale naďalej však bude dostupná jeho história predchádzajúceho štúdia a vystavené certifikáty.
Deaktivovať zamestnancov možno:
jednotlivo cez profil zamestnanca
hromadne v rámci zoznamu zamestnancov
CSV importom
Individuálna deaktivácia zamestnanca
POSTUP: Zamestnanci → Vybrať konkrétneho zamestnanca → DEAKTIVOVAŤ ZAMESTNANCA
- Individuálna deaktivácia zamestnanca
Hromadná deaktivácia zamestnancov (ručne)
POSTUP: Zamestnanci → Označiť vybraných zamestnancov → DEAKTIVOVAŤ OZNAČENÝCH
- Hromadná deaktivácia zamestnancov
Hromadná deaktivácia zamestnancov (CSV importom)
Hromadné deaktivovanie je možné aj prostredníctvom importu CSV súboru, pričom je možné pri samotnom importe zaznačiť možnosť automaticky deaktivovať zamestnancov, ktorí sa v súbore nenachádzajú. Viac je o tejto možnosti popísané v kapitole Vytvorenie zamestnanca - Import zamestnancov.
- Hromadná deaktivácia zamestnancov (CSV importom)
Zoznamy aktívnych/neaktívnych zamestnancov
Manažér si následne vie zobraziť zoznam aktívnych, neaktívnych alebo všetkých (aktívnych aj neaktívnych) zamestnancov v rámci zoznamu zamestnancov. Pri neaktívnych zamestnancoch sa zobrazuje príznak N a sú farebne odlíšení pre lepšiu orientáciu.
- Zoznamy aktívnych/neaktívych zamestnancov
Neaktívnych zamestnancoch je možné spätne aktivovať, obdobne ako pri deaktivácii buď individuálne alebo hromadne v rámci zoznamu – postup je identický. Ak má zamestnanec priradené školenia a má ich neplatné alebo sa blíži ich exspirácia, tak systém opäť začne posielať zamestnancovi pripomienky podľa nastaveného intervalu Pripomienok.